[心得] 109調查局 資訊科學組 口試心得

一、前言 口試成績:82.333 這次學者問的專業題沒準備到答不出來,不過還是拿了不錯的成績,因為我還蠻用心準備口 試的,跟大家分享一下吧 二、自我介紹:自我介紹是必考題,要好好準備 1. 準備一個聳動的開場白 自我介紹的開頭就像報紙的頭條,而聳動的頭條才能抓住聽眾的注意力,我用「各位委 員好,我是今年的筆試榜首,但我以前一直是學校裡的問題學生」做開場,透過這個反差吸 引口委聽下去 2. 用故事讓你的自我介紹有畫面 很多人塞了一堆自己的優點進去,像是「我拿了很多書卷獎,證明我是個認真努力的人 」或是「在海軍陸戰隊服役,讓我具有不怕苦、不怕難、不怕死的精神」,冠冕堂皇的話誰 都會說,而一個好的故事才能讓你的人格特質深深印入口委的印象中 兩分鐘的自我介紹很短,所以我只準備一個故事,「我如何從一個問題 學生,到經歷挫折 而覺悟,變成一個認真生活的人,最後決定考調查局並成為榜首」,整個自我介紹透過這個 故事,我只想傳達一個最能代表我的人格特質--【不畏挫折、努力奮鬥】 3. 別在自我介紹塞太多內容 長話不如短說,更有說服力,而且塞太多字念得越快,越容易導致你緊張,不如把重點 濃縮,慢慢念,加上語調跟停頓,讓你在面試的開頭就能建立信心 演講語速可達每分鐘240字左右,但一般說話語速約為每分鐘160字至170字,所以我兩 分鐘的自我介紹只準備約340字 三、考古題準備:整理口試題目考點,與自身做連結,透過故事讓你的回答印象深刻 1. 準備一些故事讓你的回答令人印象深刻 老實說考古題很多很難準備,所以我準備了一些故事,可以在面對特定問題時拿出來讓 回答更有說服力,像是可以準備一個過去團隊合作的經驗,用來回答「對團體精神的看法」 、「你知道當責是什麼意思嗎?」這類的問題 2. 熟悉刑事訴訟法及犯罪偵查學來面對情境題 了解這些才不會遇到情境題總想不出好的回答 像是「檢察官不起訴怎麼辦?只有他不起訴怎麼辦?」、「在跟監的路上發生車禍,現 場出現傷者,請問當下你該如何處置?」 這類的問題需要對這些程序有一定的了解,才能提出有水準的見解 四、考場等待:提早到才不會因為匆匆忙忙而緊張,因此等待的時間很長,可以好好利用 1. 複習故事與資料:事先把準備的故事跟相關資料印下來在考前看 2. 默背自我介紹:前面一位考生被帶走後,我就把資料收起來,只在心裡默背自我介紹, 因為開場通常是最緊張的時刻,熟練自我介紹,強而有力又流暢的開場,能幫助建立自信 3. 做些放鬆的事:確定自我介紹都記熟後,就把自我介紹也放下吧,開始做些能讓自己不 緊張的事情,像我就在心裡哼歌 4. 如何甩掉說話前的緊張: 反覆練習開頭:開場通常是最緊張的時刻,熟練自我介紹,強而有力又流暢的開場,能 幫助建立自信 開始前,先預演:出發至考場前,在家大聲練習自我介紹,防止自己太慢進入狀況 心想事成,預見成功畫面:在考場等待時,想想一場愉快面試的畫面,並深信它會成真 深呼吸,再開口:走進面試教室前,先深呼吸 關鍵九十秒,放慢講話的節奏:在開始自我介紹後,腎上腺素會讓你緊踩油門,所以要 特別注意節奏,別讓緊張打亂你的步調 望向正確的臉,不看死魚臭臉:如果有口試委員臉色很臭,別聽從老套的建議把他們當 作西瓜,而是別放太多視線在他們身上,他們可能只是今天心情不好,或是故意要嚇嚇你, 把視線多放在那些親切的臉上,讓他們幫你增進信心 五、進入教室: 1. 打招呼:進門後有張桌子可以放東西,我放好後看向口委,露出自信的微笑跟口委點頭 致意,就走到位子上了,有的人會覺得要鞠躬問好,但我覺得這樣做容易讓氣氛太僵硬,也 容易讓自己緊張 2. 坐姿儀態 挺身而進,身子往前傾 前臂上半段擱在桌緣,說話時容易做動作 兩腳腳踝交叉,塞到椅子下 (避免腳亂動) 3. 把桌上的紙筆推到旁邊:別在口委講話時低頭記東西,更不要因為緊張拿筆起來擺弄, 口試根本沒什麼好記的,要是口委連問好幾個問題,答完一個忘記了後面的,頂多向口委再 確認一下,又不會死 六、問答 1. 不只要會回答,還要會傾聽:收起死魚臭臉,露出死黨表情 在家望著鏡子,找到最適合的表情 不管說話還是傾聽,都要面露好奇 別硬擠笑容,很假,像機器人 2. 邊聆聽、邊找出關鍵字來預測提問:從問題的前幾個字找提示,提早釐清對話方向,並 提前充分思考以下問題,回答才不會漫無目的 我的重點是什麼? 我要怎麼說明?(用例證、故事或資料) 我要說的前五個字是什麼? 3. 如何回答: 丟掉陳腔濫調的開頭:以簡潔、引人入勝的開場直接切入重點,讓他們想認真聽下去 內容要切中要害:以為解釋越多越清楚,反而容易鬼打牆 說話要肯定:這些削減說服力的字眼,少說:「還算是」、「可以說」、「我想」等等 ,這些模稜兩可、優柔寡斷的詞彙,會稀釋你的說服力 4. 別滔滔不絕 說得越慢、越精簡,更充滿信心:開車要保持安全距離,說話時也要讓大腦跟嘴巴間保 持安全距離,說得越快安全距離就越小,會讓你大腦沒有足夠的時間做出謹慎的決定 丟掉語言橡皮擦,說出口就無法倒退:面試不像打字有退格鍵,想清楚再開口,開口了 就盡量別回頭更正,否則會彰顯你的緊張與焦慮,若有想按下退格鍵的衝動,先停下來放輕 鬆,再繼續講下去 別橫衝直撞,經過消化再開口:等口委問完如果一時還不太確定該怎麼答,先停頓一下 經過消化後再提出自己的回答 若不確定,停止說話:越不確定自己接著要說的話,就越該放慢說話速度,甚至要完全 停下來,別害怕沉默,很多人對沉默感到不舒服,所以會用話語填補沉默,但適當的沉默反 而是創造良好溝通的必要留白 七、結語 準備資料固然重要,但更重要的是如何表達,就算準備的再充足,沒辦法好好表達也沒 用,所以我找了一本能幫助表達的書,書名是『精準表達』,裡面有提到精準表達的七大原 則,而我整個口試準備都圍繞著這七原則 1. 頭條原則--開場簡潔有力、製造驚奇、引人注意 2. 史柯西斯原則--說個有畫面的故事,像拍電影 3. 義大利麵醬原則--長話短說、說重點、精簡再濃縮 4. 別滔滔不絕原則--放慢速度、適時停頓、戒掉焦慮和口頭禪 5. 說服力原則--不含糊其詞、用鏗鏘有力的字眼,展自信 6. 展現好奇原則--精準表達不只要會說,更要會傾聽 7. 轉移話題原則--如果不喜歡當下的話題,就換話題 --
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